اساسنامه انجمن فرهنگى ايرانيان (خيام)- نورنبرگ

اساسنامه

1§ ـ نام محل سال تجاری

نام انجمن ( انجمن فرهنگی ایرانیان ـ خیام ) می باشد و می بایستی در دفتر ثبت انجمنها به ثبت برسد.

بعد از ثبت بنام آن e. V.  ( انجمن ثبت شده ) اضافه میگردد.

محل انجمن شهر نورنبرگ می باشد.

سال مالی تجاری برابر سال تقویمی می باشد.

2§ ـ هدف انجمن

الف : انجمن فقط و فقط اهداف عام المنفعه طبق بند " اهداف مالیاتی تخفیفی" مقررات مالیاتی را دنبال می کند.

ب : انجمن کلآ به انطباق اجتماعی ایرانیان مقیم آلمان پرداخته و بدین وسیله برای پیشبرد همزیستی دوستانه ما بین انسانها در آلمان تلاش مینماید. انجمن ارزشهای فرهنگی ایرانی را با در نظر داشتن چند گونگی آن ارائه و پاسداری می نماید و بدینوسیله در جهت حفظ اشائه و ترویج آن در فرهنگ آلمان می کوشد.

پ : نیل به اهداف نامبرده از طریق فعالیتهای ذیل می باشد.

 1  ـ عرضه برنامه های هنری مانند تئاترو موزیک  و فیلم و فولکلر.

 2  ـ ارائه برگزاری جلسات ادبی مانند کتاب خوانی و شعر خوانی و سخنرانی.

 3  ـ سازماندهی فعالیتهای هنری ایرانی.

 4  ـ تشویق یادگیری زبان فارسی (در بین کودکان و نوجوانان)

 5  ـ برقراری و حفظ ارتباط با انجمنها و مؤسساتی که اهداف بالا  را دنبال می کنند.

ت : انجمن اهداف سودجویانه را دنبال نمی کند.

ث : اموال انجمن فقط برای استفاده در جهت اهداف انجمن می باشد هیچ شخصی از انجمن کمک مالی دریافت نمی کند. کلیه کارگزاران انجمن بطور افتخاری فعالیت می کنند.

ج : هرگونه تصمیمی در مورد تغییر اساسنامه علی الخصوص اهداف انجمن و عام المنفعه بودن آن باید از قبل به اطلاع ادارات ثبت و دارائی برسد.

3§ ـ عضویت و شرایط آن

الف : عضو کسی است که با اعلام همکاری و پذیرش مسئولیت در انجمن در راستای اهداف انجمن فعالیت کند.

ب : شرایط عضویت :

1 ـ بالغ و عاقل باشد.

2 ـ پذیرش اساسنامه انجمن.

3 ـ شرکت منظم در جلسات رسمی انجمن.

4 ـ پرداخت حق عضویت.

5 ـ معرفی از سوی دو نفر از اعضای انجمن.

4§ ـ لغو عضویت

1 : فقط مجمع عمومی صلاحیت لغو عضویت دارد

2 : جهت لغو عضویت آراء دوسوم اعضای انجمن ضروری است.

پ : شرایط لغو عضویت :

1 ـ وفات

2 ـ استعفاء

3 ـ عدم پرداخت حق عضویت به مدت 6 ماه و بعد از اخطار کتبی.

4 ـ شهود و ارائه دلایل مکفی جهت نقض شرایط عضویت.

5 § ـ حق عضویت

از اعضای انجمن ماهیانه مبلغی به عنوان حق عضویت دریافت می گردد. میزان آن از طرف مجمع عمومی مشخص می گردد.

6 § ـ حقوق اعضاء

1 ـ حق رأی و ابراز نظر پیرامون برنامه های انجمن.

2 ـ حق انتخاب نمودن و انتخاب شدن.

3 ـ حق انتقاد به مسئولین و عملکرد انجمن.

4 ـ در خواست برگزاری مجمع عمومی فوق العاده.

7§  ـ مهمانان

مهمانان محترم میتوانند جهت آشنائی با اهداف انجمن حداکثر 3 بار در برنامه های آن شرکت کنند.

8 § ـ ارگانهای انجمن

انجمن شامل ارگانهای نامبرده زیر می باشند:

1 : مجمع عمومی

2 :  هیئت مدیره

9 § ـ مجمع عمومی

وظایف مجمع عمومی به قرار ذیل می باشد:

1 ـ اخراج و حذف اعضاء

2 ـ تعیین میزان حق عضویت

3 ـ تحویل و تصویب گزارش سالیانه هیئت مدیره

4 ـ تنظیم و تصویب بودجه

5 ـ تصویب و تغییر اهداف انجم

6 ـ تصویب و تغییر اساسنامه

7 ـ تصمیم گیری در مورد انحلال انجمن

8 ـ انتخاب اعضای هیئت مدیره

10 § ـ فراخوان مجمع عمومی

حداقل یکبار در سال هیئت مدیره بطور کتبی اعضای انجمن را با ذکر محل و مفاد مورد بررسی به مجمع عمومی فرا می خواند. جلسه مجمع عمومی را رئیس هیئت مدیره اداره کرده و در غیاب او نایب رئیس هیئت مدیره ، ریاست مجمع عمومی را بعهده خواهد داشت.

جلسه مجمع عمومی با حضور یک سوم اعضاء قابلیت تصمیم گیری پیدا می کند ودر غیر اینصورت با حفظ نکات مورد بررسی و رعایت دو هفته مهلت، جلسه بعدی فراخوانده می شود. این جلسه در هرصورت قابلیت تصمیم گیری را داراست.

هر عضو تنها دارای یک رأی می باشد. حق انتقال رأی به دیگری قابل قبول نمی باشد

فراخوانی جلسه فوق العاده مجمع عمومی با رأی یک سوم اعضاء و با حفظ مهلت تعیین شده بالا، میسر می باشد.

11 § ـ تصمیمات و صورت جلسه مجمع عمومی

مصوبات مجمع عمومی، با اکثریت آرای اعضای حاضر انجام می گیرد.

آراء ممتنع مورد محاسبه واقع نمی گردد.

تغییرات اساسنامه فقط با رأی دو سوم اعضای حاضر در جلسه میسر می باشد. تغییر اهداف انجمن و انحلال آن فقط توسط چهار پنجم اعضای حاضر در جلسه مقدور می باشد.

برای هر جلسه مجمع عمومی بایستی صورت جلسه ای تنظیم گردد که شامل لیست اعضای حاضر، تاریخ، محل، زمان، نام رئیس جلسه، مفاد مورد بررسی و نتیجه و شکل انتخابات می باشد.

کلیه مصوبات در صورت جلسه دقیقآ ذکر میگردد.

در پایان صورت جلسه توسط رئیس جلسه امضاء می گردد.

12 § ـ هیئت مدیره

مجمع عمومی تعداد اعضای هیئت مدیره را تعیین می کند.

اعضای هیئت مدیره بر طبق قانون 26 کتاب قانون شهروندی  پنج نفر و به شرح زیر می باشند.

1 ـ رئیس هیئت مدیره

2 ـ جانشین رئیس هیئت مدیره و مسئول امور مالی

3 ـ مسئول امور مالی اداری و معاونت امور مالی

4 ـ مسئول تدارکات

5 ـ مسئول امور آموزشی

اعضای هیئت مدیره توسط مجمع عمومی و برای مدت یک سال انتخاب می گردد.

انفصال پیش از موعد هیئت مدیره و یا یکی از اعضای هیئت مدیره می تواند فقط توسط مجمع عمومی معمول وبا دو سوم آراء مقدور گردد.

این انفصال در صورتی لازم الاجرا است که در همان مجمع عمومی جانشین و یا جانشینان مربوطه انتخاب گردد.

انجمن توسط دو تن از اعضای هیئت مدیره خود مشترکآ نمایندگی حقوقی خود را به اجراء در می آورد.

هیئت مدیره موظف به رعایت مصوبات مجمع عمومی می باشد.

13 § ـ وظایف هیئت مدیره

1ـ تدارکات جهت برگزاری مجمع عمومی و تعیین مفاد مورد بحث

2 ـ فراخوانی و اداره جلسات مجمع عمومی

3 ـ اجرای مصوبات مجمع عمومی

4 ـ تنظیم بودجه و ثبت آن

5 ـ ارائه گزارش سالیانه

6 ـ جذب اعضاء جدید

14§ ـ تصمیمات هیئت مدیره

هیئت مدیره در جلساتی که توسط رئیس هیئت مدیره اعلام می گردد به تصمیم گیری می پردازد.

هیئت مدیره  با حضور دو تن از اعضای هیئت مدیره  قابلیت تصمیم  پیدا میکند.

تصمیمات هیئت مدیره جهت مقاصد اسنادی در صورت جلسه قید گشته و توسط نگارنده صورت جلسه امضاء می گردد.

15 § ـ انحلال انجمن

انحلال انجمن تنها در جلسه مجمع عمومی و با رعایت مراحل زیر قابل انجام می باشد                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                             

1 ـ تقاضای رسمی انحلال انجمن که به امضای حداقل چهار پنجم اعضاء رسیده باشد باید تا چهار هفته قبل از جلسه مجمع عمومی تحویل هیئت مدیره گردد.

2 ـ اعلام تقاضای رسمی انحلال باید تا 14 روز قبل از جلسه مجمع عمومی به اطلاع کلیه اعضاء برسد.

3 ـ  تقاضای انحلال بایستی با بیش از چهار پنجم آراء در مجمع عمومی به تصویب برسد.

بعد از انحلال و انهدام و یا تغییر مسیر اهداف انجمن کلیه دارائی های  انجمن پس از پرداخت بدهی های مانده احتمالی، در اختیار یک شخص حقوقی دولتی قرار می گیرد و یا اینکه  در اختیار  مجموعه هایی  که برنامه ها و اهداف عام المنفعه و غیر شخصی را دنبال نموده و پیگیری می نماید، قرار داده خواهد شد.